03/16/2023

Services aux exposants

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Les exposants* qui présentent leurs produits à l'OutDoor by ISPO peuvent en même temps profiter de nos services d'exposants et de nos Services de marketing peuvent utiliser. Tu trouveras ici les principales informations sur nos services dans les domaines de la logistique, de la technique et du marketing.

OutDoor by ISPO, 2022; Ortovox
Ortovox - OutDoor by ISPO 2022

Les services vont de la mise à disposition de salles de conférence sur le site du salon de Munich à la réservation d'hôtels. Tous ces services (marketing, services médias et RP ainsi que prestations techniques) sont à ta disposition dans la boutique des exposants .

Boutique des exposants

Dans la boutique des exposants, tous les services pour l'OutDoor by ISPO 2024 sont à ta disposition. Il ne s'agit pas seulement de prestations techniques, mais aussi de prestations supplémentaires comme le nettoyage, les plantes, le mobilier, la surveillance, l'inscription dans le répertoire des exposants. De plus, tu peux y réserver des prestations de marketing et de relations publiques qui optimiseront ta présence sur le salon.

Espaces publicitaires & services marketing

Date limite de réservation des espaces publicitaires : 25 mars 2024

Guide de la circulation

Où puis-je me garer en tant qu'exposant* ? Comment fonctionne la livraison lors du montage ? Quand puis-je démonter mon stand et où dois-je me garer pour cela ? Tu trouveras les réponses à toutes ces questions sur le stationnement et la gestion du trafic pendant le montage et le démontage dans notre guide de circulation. Ce guide sera disponible à partir de fin avril.

Calendrier et liste de contrôle

L'organisation parfaite d'un salon est complexe et prend beaucoup de temps. Afin que tu ne négliges aucun délai, nous te conseillons de télécharger notre calendrier, y compris une check-list.

Temps de montage

Le dernier jour de montage, le 02 juin 2024, tous les véhicules de livraison et de montage doivent avoir quitté le site avant 18h00. Les véhicules qui se trouvent encore sur le terrain après les heures susmentionnées seront enlevés par la Messe München GmbH aux risques et aux frais de l'exposant concerné. Un montage décoratif sur la propre surface de stand est possible jusqu'à 20:00 heures.
Une prolongation du temps de montage n'est autorisée que dans des cas exceptionnels, avec l'accord écrit préalable de Messe München GmbH, Service technique des exposants.

Délais de montage pour les exposants* :
à partir du ven. 31 mai 2024 de 07:00 - 23:00 heures
Samedi, 01 juin 2024 de 07:00 - 23:00 heures
au dimanche 02 juin 2024 de 07:00 à 18:00 heures, travaux décoratifs jusqu'à 20:00 heures

Temps de démontage

Une prolongation du temps de démontage n'est autorisée que dans des cas exceptionnels et avec l'accord écrit préalable de Messe München GmbH, Service technique des exposants.

Heures de démontage pour les exposants* :
à partir du jeudi 06 juin 2024 après la fin de la manifestation - 24:00 heures
jusqu'au ven. 07 juin 2024 de 00:00 à 18:00 heures

Pourquoi les invitations de visiteurs sont-elles si importantes ?

L'invitation au salon est - selon des sondages récents - la forme la plus efficace pour s'adresser aux visiteurs. Elle t'offre une excellente possibilité de te démarquer positivement de la concurrence à un stade précoce et d'attirer activement l'attention sur ta présence à l'OutDoor by ISPO.

La plupart des visiteurs* du salon planifient leur visite à l'avance. Profite de cette situation pour obtenir des rendez-vous obligatoires grâce à des invitations ciblées au salon.

Comment puis-je inviter mes contacts, clients*, partenaires* à l'OutDoor by ISPO ?

Avec l'outil en ligne Connect by ISPO, tu peux inviter gratuitement tous tes clients* professionnels et tes prospects* à l'OutDoor by ISPO 2024. Envoie des billets gratuits et rencontre tes contacts d'affaires pertinents, tels que les détaillants de sport et les acheteurs, lors de l'événement*.

Connect by ISPO est inclus dans tous les forfaits de participation à l'OutDoor by ISPO et est donc disponible pour tous les exposants* sans frais supplémentaires. La commande des bons nécessaires est possible via la boutique des exposants. L'invitation des clients* peut également être consultée via la boutique des exposants. Il est possible d'envoyer des invitations individuelles ou en masse, l'envoi pouvant se faire directement via l'outil ou individuellement via un téléchargement xls des bons.

L'outil (interface utilisateur et textes d'e-mails prédéfinis sous forme de modèles) est disponible en allemand et en anglais.

Télécharge ici un modèle de lettre et, pour plus d'informations, le guide d'utilisation.

*Instruction pour une utilisation correcte du système de billetterie :

Veuillez vous assurer que les bons ne sont envoyés qu'aux visiteurs professionnels* et aux commerçants* admis à l'OutDoor by ISPO. Pour les collaborateurs des exposants, une carte d'exposant doit être personnalisée. En cas de non-respect, nous nous réservons le droit de facturer ultérieurement les bons envoyés et utilisés avec le prix officiel du billet.

Enregistrement de la carte d'exposant

Tu as déjà constitué ton équipe pour ta participation au salon ? N'oublie pas que tous les participants ont besoin de badges d'exposants personnalisés pour entrer sur le site du salon. Tous les exposants* reçoivent un certain nombre de badges gratuits en fonction de la taille de leur stand. Tu peux les enregistrer dans la boutique des exposants. Des badges d'exposants supplémentaires peuvent être achetés en ligne pour 39 € chacun, également dans la boutique des exposants. Sur place, le prix est de 55 €. Le guide de l'utilisateur t'indique tout ce que tu dois savoir.

Indication sur l'utilisation MVV :
Le ticket Print@home permet d'utiliser à volonté les transports en commun du 2 au 5 juin 2024 (ticket MVV pour les zones M-6). En cas de contrôle des billets, veuillez vous munir de votre carte d'identité avec photo.

Informations sur les exposants : DE A À Z

Une bonne préparation est essentielle pour une visite détendue et réussie du salon. Tu trouveras ici toutes les informations que tu dois connaître en tant qu'exposant* :

Kit média

Tu trouveras ici des logos et le kit média :

Téléchargements

Tu trouveras ici un aperçu de tous les documents importants :