Les services vont de la mise à disposition de salles de conférence sur le site de la Foire de Munich à la réservation d'hôtels. Tous ces services (marketing, services médias et RP ainsi que prestations techniques) sont à ta disposition dans la boutique des exposants.
Dans la boutique des exposants, tous les services pour l'OutDoor by ISPO 2023 sont à ta disposition. Il ne s'agit pas seulement de prestations techniques, mais aussi de prestations supplémentaires comme le nettoyage, les plantes, le mobilier, la surveillance, l'inscription dans le répertoire des exposants. De plus, tu peux y réserver des prestations de marketing et de relations publiques qui optimiseront ta présence sur le salon.
Date limite pour la réservation des espaces publicitaires : 28 mars 2023
Télécharge directement la brochure des espaces publicitaires ici :
Dans un webinaire, nous avons montré aux exposants comment se préparer au mieux à l'OutDoor by ISPO 2023. Le contenu du webinaire est maintenant à ta disposition gratuitement.
- Comment planifier et préparer votre stand
- Commande du stand et de l'équipement technique
- Informations sur les médias et les possibilités de marketing à l'OutDoor by ISPO
- Comment utiliser ISPO Connect et inviter vos clients gratuitement
- Comment préparer vos réunions d'acheteurs
- Préparation des entretiens avec la presse et des conférences de presse
- Stratégies de vente et comment trouver les bons partenaires
- Services supplémentaires ; ispo.com et Collaborators Club
Où puis-je me garer en tant qu'exposant ? Comment fonctionne la livraison lors du montage ? Quand puis-je démonter mon stand et où dois-je me garer pour cela ? Tu trouveras les réponses à toutes ces questions sur le stationnement et la gestion du trafic pendant le montage et le démontage dans notre guide de circulation. Celui-ci sera bientôt à ta disposition.
- Le MOC possède dans les halles 1 à 4 de nombreuses colonnes statiques réparties sur l'ensemble des halles et donc en partie sur les surfaces de stand.
- Ces colonnes sont reconnaissables au petit rectangle noir sur les plans des halls. Si un tel rectangle est dessiné sur la surface, il faut en tenir compte lors de la construction du stand.
- Les colonnes sont recouvertes de bois peint en blanc.
- La hauteur du revêtement est de 2,50 m.
- Les dimensions des colonnes, revêtement compris, sont d'environ 96x65cm, les revêtements des colonnes varient à chaque fois de quelques cm.
- Les conditions générales suivantes doivent être respectées :
- Les colonnes et l'habillage ne doivent pas être endommagés !
- L'habillage ne doit pas être retiré.
- Il est possible d'utiliser de la colle entièrement détachable.
- Il est possible d'accrocher des crochets par le haut dans l'habillage.
L'organisation parfaite d'un salon est complexe et prend beaucoup de temps. Afin que tu ne négliges aucun délai, nous te recommandons de télécharger notre calendrier, y compris une check-list.
Le dernier jour de montage, tous les véhicules de livraison et de montage doivent être retirés des halls et de l'espace extérieur avant 18h00. Les véhicules qui se trouvent encore dans les halls ou sur le terrain extérieur après les heures susmentionnées seront enlevés par la Messe München GmbH aux risques et aux frais de l'exposant concerné. Un montage décoratif sur la propre surface de stand est possible jusqu'à 20h00.
Heures de montage pour les exposants :
01.06 - 02.06. de 07:30 à 22:00 heures.
03.06. de 07:30 à 18:00 heures. Jusqu'à 20:00 heures, il est possible de monter un stand décoratif sur sa propre surface.
Il n'est malheureusement pas possible de prolonger le temps de démontage. Si l'enlèvement des marchandises exposées ou le démontage du stand a lieu avant la clôture du salon, MMG peut exiger de l'exposant le paiement d'une amende contractuelle de 500 euros. Pour plus d'informations, veuillez consulter nos conditions de participation particulières.
Heures de démontage pour les exposants :
06.06. après la clôture du salon Démontage au stand ; à partir de 17:30 heures entrée par la zone de livraison et démontage jusqu'à 23:00 heures
07.06. 07:30 - 18:00 heures
L'invitation au salon est - selon des sondages récents - la forme la plus efficace pour s'adresser aux visiteurs. Elle t'offre une excellente possibilité de te démarquer positivement de la concurrence à un stade précoce et d'attirer activement l'attention sur ta présence à l'OutDoor by ISPO.
La plupart des visiteurs* du salon planifient leur visite à l'avance. Profite de cette situation pour obtenir des rendez-vous obligatoires grâce à des invitations ciblées au salon.
Grâce à l'outil en ligne Connect by ISPO, vous pouvez inviter gratuitement tous vos partenaires commerciaux et prospects à l'OutDoor by ISPO 2023. Envoyez des billets gratuits et rencontrez vos contacts commerciaux pertinents, tels que les détaillants et les acheteurs de sport, lors de l'événement.*
Connect by ISPO est inclus dans tous les forfaits de participation à l'OutDoor by ISPO et est donc disponible pour tous les exposants sans frais supplémentaires. Les bons nécessaires peuvent être commandés dans la boutique de l'exposant. L'invitation des clients est également accessible via la boutique de l'exposant. Il est possible d'effectuer des invitations individuelles ou en masse, l'envoi pouvant se faire directement via l'outil ou individuellement par le biais d'un téléchargement xls des bons.
L'outil (interface utilisateur et textes d'e-mail prêts à l'emploi en tant que modèles) est disponible en allemand et en anglais.
Téléchargez une lettre type et, pour plus d'informations, le guide de l'utilisateur ici.
*Remarque sur l'utilisation correcte du système de billetterie :
Notre force réside dans notre communauté, et nous sommes encouragés par l'enthousiasme et l'énergie qui se sont déjà formés autour du prochain OutDoor by ISPO. Nous sommes également conscients qu'une valeur essentielle de l'événement réside dans l'espace physique qu'il offre pour observer les tendances de l'industrie, réseauter et entrer en contact avec la communauté de l'outdoor. L'écrasante majorité des visiteurs de ces événements professionnels utilisent les billets d'entrée correspondants, ce qui nous permet de planifier et d'organiser la meilleure manifestation possible. Nous demandons aux marques exposantes de ne donner les codes de billets gratuits qu'à leurs détaillants et de leur rappeler qu'ils sont responsables de ces codes. De même, nous leur demandons de transmettre les codes de billetterie à leurs clients respectifs de manière responsable. Nous demandons aux marques non émettrices d'acheter le billet correct, identifié par un code couleur (orange, non détaillant).
Tu as déjà constitué ton équipe pour ta participation au salon ? N'oublie pas que tous les participants ont besoin de badges d'exposants personnalisés pour entrer sur le site du salon. Tous les exposants reçoivent un certain nombre de badges gratuits en fonction de la taille de leur stand. Tu peux les enregistrer dans la boutique des exposants. Des badges d'exposants supplémentaires peuvent être achetés pour 30 € chacun dans la boutique des exposants. Le guide de l'utilisateur te montre tout ce que tu dois savoir.
Tu trouveras ici un aperçu de tous les documents importants :
Tu trouveras ici les logos et le kit média :
