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03/16/2023

Tienda del expositor, guía de tráfico, horarios de montaje y desmontaje y mucho más

Servicios para expositores

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Los expositores que presenten sus productos en OutDoor by ISPO pueden utilizar al mismo tiempo nuestros servicios para expositores. Aquí encontrará la información más importante sobre nuestros servicios en las áreas de logística, tecnología y marketing.

OutDoor by ISPO, 2022; Ortovox
Ortovox - OutDoor by ISPO 2022
Image credit: Ispo.com

Los servicios abarcan desde la puesta a disposición de salas de conferencias en el recinto ferial de Múnich hasta la reserva de hoteles. Todos estos servicios (servicios de marketing, medios de comunicación y relaciones públicas, así como servicios técnicos) están a su disposición en la tienda del expositor. 

  • Tienda del expositor
  • Espacio publicitario
  • Guía de tráfico
  • Logística
  • Horario y lista de comprobación
  • Horario de montaje
  • Horarios de desmontaje
  • Conectar por ISPO
  • Inscripción para el pase de expositor
  • Descargas
  • Mediakit

Tienda del expositor

En la tienda del expositor tiene a su disposición todos los servicios para OutDoor by ISPO 2023. Estos incluyen no sólo servicios técnicos, sino también servicios adicionales como la limpieza, las plantas, el mobiliario, la seguridad y las entradas en el directorio de expositores. También puede contratar servicios de marketing y relaciones públicas para optimizar su presencia en la feria. 

  • A la tienda del expositor

Espacio publicitario

Fecha límite para reservar espacio publicitario: 28 de marzo de 2023
Descargue directamente aquí el folleto de espacios publicitarios:

Advertising_Spaces_OutDoor_by_ISPO_23_MOC.pdf (43.4 MB)

OutDoor by ISPO 2023 - Vídeo seminario web para expositores

En un seminario web, mostramos a los expositores cómo pueden prepararse mejor para OutDoor by ISPO 2023. Los contenidos del webinar están ahora a su disposición de forma gratuita.

  1. Cómo planificar y preparar su stand
  2. Pedir el stand y el equipo técnico
  3. Información sobre medios de comunicación y oportunidades de marketing en OutDoor by ISPO
  4. Cómo utilizar ISPO Connect e invitar gratuitamente a sus clientes
  5. Cómo preparar sus reuniones con compradores
  6. Cómo preparar reuniones con la prensa y ruedas de prensa
  7. Estrategias de ventas y cómo encontrar los socios adecuados
  8. Servicios adicionales; ispo.com y Collaborators Club
  • Ver ahora gratis

Guía de Tráfico

¿Dónde puedo aparcar como expositor? ¿Cómo funciona la entrega en la fase de montaje? ¿Cuándo puedo desmontar mi stand y dónde tengo que aparcar? Todas estas preguntas sobre el aparcamiento y la gestión del tráfico durante el montaje y desmontaje tienen respuesta en nuestra guía de tráfico. Pronto estará disponible.

040523_OutDoor by ISPO23_Traffic-Guide (10.39 MB)

Columnas estáticas en las salas MOC:

  • El MOC cuenta con numerosas columnas estáticas en los pabellones 1 - 4, que están distribuidas por los pabellones y, por tanto, se sitúan en parte sobre las zonas de stands.
  • Estas columnas pueden reconocerse por el pequeño rectángulo negro que aparece en los planos de los pabellones. Si dicho rectángulo está dibujado en la superficie, deberá tenerse en cuenta a la hora de construir el stand.
  • Las columnas están revestidas de madera pintada de blanco.
  • La altura del revestimiento es de 2,50 m.
  • Las dimensiones de las columnas, incluido el revestimiento, son de aprox. 96x65 cm; el revestimiento de las columnas varía unos cm en cada caso.
  • Deben observarse las siguientes condiciones generales
    • Las columnas y el revestimiento no deben sufrir daños.
    • El revestimiento no debe retirarse.
    • Se puede utilizar adhesivo totalmente removible.
    • Se pueden enganchar ganchos en el revestimiento desde arriba.

Calendario y lista de control

La organización perfecta de una feria es compleja y requiere mucho tiempo. Para asegurarse de que no se le pasa ningún plazo, le recomendamos que descargue nuestro calendario, que incluye una lista de comprobación.

  • Calendario y lista de control

Tiempos de preparación

Todos los vehículos de entrega y montaje deberán ser retirados de los pabellones y de la zona de exposición al aire libre antes de las 18:00 horas del último día de montaje. La Messe München GmbH retirará los vehículos que permanezcan en los pabellones o en el recinto ferial después de las horas mencionadas por cuenta y riesgo del expositor. El montaje decorativo en la propia superficie del stand del expositor es posible hasta las 20:00 horas.

Horario de montaje para expositores:
01.06 - 02.06. de 07:30 a 22:00 horas.
03.06. de 07:30 a 18:00 horas. El montaje decorativo en su propio stand es posible hasta las 20:00.

A los horarios de apertura

Tiempos de desmontaje

Lamentablemente, no es posible prorrogar el plazo de desmontaje. Si se retiran los bienes de exposición o se desmonta el stand antes de que finalice la feria, MMG podrá exigir al expositor el pago de una penalización contractual de 500 euros. Para más información, consulte nuestras condiciones especiales de participación.

Horario de desmontaje para expositores
06.06. Desmontaje en el stand una vez finalizada la feria; a partir de las 17:30 horas entrada por la zona de entrega y desmontaje hasta las 23:00 horas.
07.06. 07:30 - 18:00 horas.

ObI_2023_BesondereTeilnahmebedingungen_DE (117.73 KB)

¿Por qué son tan importantes las invitaciones a los visitantes?

Según las encuestas actuales, la invitación a la feria es la forma más eficaz de dirigirse a los visitantes. Le ofrece una excelente oportunidad para diferenciarse de la competencia en una fase temprana y llamar activamente la atención sobre su presencia en OutDoor by ISPO.

La mayoría de los visitantes planifican su visita a la feria con antelación. Aproveche esta circunstancia para asegurarse citas vinculantes con invitaciones específicas para la feria.

¿Cómo puedo invitar a mis contactos, clientes y socios a OutDoor by ISPO?

Con la herramienta en línea Connect by ISPO puede invitar gratuitamente a todos sus socios comerciales y clientes potenciales a OutDoor by ISPO 2023. Envíe entradas gratuitas y reúnase con sus contactos comerciales relevantes, como minoristas deportivos y compradores, en el evento.*

Connect by ISPO está incluido en todos los paquetes de participación de OutDoor by ISPO y, por lo tanto, está disponible para todos los expositores sin coste adicional. Los vales necesarios pueden solicitarse a través de la tienda del expositor. También se puede acceder a la invitación de los clientes a través de la tienda del expositor. Existe la posibilidad de realizar invitaciones individuales y masivas, por lo que el envío puede realizarse directamente a través de la herramienta o individualmente mediante una descarga xls de los vales.

La herramienta (interfaz de usuario y textos de correo electrónico listos como plantillas) está disponible en alemán e inglés.

Descargue aquí un modelo de carta y, para más información, la guía del usuario.

150323_OutDoor by ISPO_User Guide Ausstellerausweise und Besuchergutscheine EN (4.17 MB)
150323_OutDoor by ISPO _Musteranschreiben_Gutscheinde_EN (61.47 KB)
  • Más información sobre Connect by ISPO

*Nota sobre el uso correcto del sistema de venta de entradas:
Nuestra fuerza reside en nuestra comunidad, y nos sentimos alentados por el entusiasmo y la energía que ya se ha generado en torno al próximo OutDoor by ISPO. También reconocemos que un valor clave del evento es el espacio físico que ofrece para observar las tendencias de la industria, establecer contactos y conectar con la comunidad outdoor. La inmensa mayoría de los visitantes de estos eventos comerciales utilizan las entradas correspondientes, lo que nos permite planificar y ofrecer el mejor evento posible. Pedimos a las marcas expositoras que sólo compartan los códigos de las entradas de cortesía con sus minoristas y les recordamos que son responsables de dichos códigos. Del mismo modo, pedimos que los códigos de las entradas se compartan de forma responsable con sus respectivos clientes. Pedimos a las marcas no expositoras que adquieran las entradas con el código de color correcto (naranja, visitantes no minoristas).

Inscripción para el pase de expositor

¿Ya tiene su equipo para su participación en la feria? No olvide que todos los participantes necesitan pases de expositor personalizados para entrar en el recinto ferial. Todos los expositores reciben un determinado número de pases gratuitos en función del tamaño de su stand. Puede registrarlos en la tienda del expositor. Se pueden adquirir pases de expositor adicionales por 30 euros cada uno en la tienda del expositor. La Guía del usuario le muestra todo lo que necesita saber.

  • A la tienda del expositor
  • A la Guía del usuario para pases de expositor

Descargas

Aquí encontrará un resumen de todos los documentos importantes:

  • A las descargas

Mediakit

Aquí encontrará logotipos y el kit de prensa:

  • A la carpeta de prensa
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