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03/08/2023

Apoyo a los expositores en Messe München

Servicios para expositores en ISPO Munich

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Ya sea logística, tecnología o marketing: quienes presenten sus productos en la ISPO Munich pueden utilizar nuestros servicios para expositores. Aquí encontrará la información más importante sobre nuestros servicios en la feria líder mundial del negocio del deporte.

Scan of exhibitors
Image credit: Messe München

Ofrecemos a todos los expositores de la ISPO Munich una amplia gama de servicios. Los servicios van desde el marketing y las relaciones públicas hasta la tecnología, la logística y el catering. Por supuesto, también ponemos a su disposición salas de conferencias para reuniones en el recinto ferial Messe München. También puede recurrir a intérpretes y personal de servicio. Otros servicios, como la eliminación de residuos o la seguridad del stand, también forman parte de nuestra oferta.

  • Tienda del expositor
  • Tiempos de preparación
  • Tiempos de desmontaje
  • Fechas y logística
  • Calendario y lista de control
  • Entregas de mercancías en el recinto ferial
  • Descargas
  • Invitaciones para visitantes
  • Costes del stand
  • Entradas Print@home

Tienda del expositor

Todos los servicios para la ISPO Munich 2022 están a su disposición en los servicios de la tienda del expositor. Estos incluyen no sólo sus servicios técnicos, sino también servicios adicionales como la limpieza, las plantas, el mobiliario, la seguridad y las entradas en el directorio de expositores. También puede contratar servicios de marketing y relaciones públicas para optimizar su presencia en la feria. 

  • A la tienda del expositor

Registro de pases de expositor

¿Ya tiene su equipo para su aparición en la feria? No olvide que todos los participantes necesitan un pase de expositor para entrar en el recinto ferial. Puede registrarlos en la Tienda del Expositor. La Guía del usuario le muestra todo lo que necesita saber.

  • A la Guía del usuario para los pases de expositor

Durante la feria recibirá un número determinado de pases de expositor gratuitos para su stand. Estos también deben ser registrados previamente.

En la sala

Contingente

hasta 20 m² de stand3 pases de expositor
a partir de 21 m² por cada 10 m² adicionales o parte de ellos1 pase de expositor (adicional)
a partir de 101 m² por cada 20 m² adicionales o parte de ellos

1 pase de expositor (adicional)

Los pases adicionales que se necesiten pueden adquirirse e inscribirse de forma gratuita en la Tienda del Expositor.

Duración de la participación

Precio

Pase de expositor para 1 día20,00€
Pase de expositor para 3 días33,00€

Tiempos de preparación

Salas A, B y C del 25 de noviembre al 27 de noviembre de 2022.
(En breve se informará de la hora exacta).


El último día de montaje, el 27 de noviembre de 2022, todos los vehículos de entrega y montaje deberán retirarse de los pabellones y de la zona exterior antes de las 18:00 horas. Los vehículos que permanezcan en los pabellones o en las zonas exteriores de la exposición después de las horas mencionadas serán retirados por Messe München GmbH por cuenta y riesgo de la empresa correspondiente. El montaje decorativo en la zona del propio stand del expositor es posible hasta las 20:00 horas.

La prolongación del tiempo de preparación sólo se permite en casos excepcionales con la previa
consentimiento por escrito de Messe München GmbH, División de Servicios Técnicos de Exposiciones.

Solicitud de prórroga

Tiempos de desmontaje

Salas A, B y C 30 de noviembre de 2022 tras el cierre de la feria
hasta el 2 de diciembre de 2022, a las 18:00 horas.


La prórroga del periodo de desmantelamiento sólo se permite en casos excepcionales con la previa
consentimiento por escrito de Messe München GmbH, División de Servicios Técnicos de Exposiciones.

Para más información, consulte el punto B6 de las Condiciones Especiales de Participación.

Fechas y logística

La guía de tráfico de Messe München le lleva al recinto ferial de forma rápida y segura. En nuestra guía de tráfico encontrará, entre otras cosas, toda la información importante sobre dónde puede aparcar durante el montaje y desmontaje y también durante el evento.

¡Para aumentar la eficiencia y la organización en el montaje y el desmontaje, la ISPO Munich, junto con la Messe München, utiliza ahora un sistema de apoyo informático para el procesamiento logístico: FairLog! En breve habrá más información sobre FairLog y cómo inscribirse en él. 

  • Guía de tráfico
  • A FairLog

Calendario y lista de control

La organización perfecta de una feria es compleja y requiere mucho tiempo. Para asegurarse de que no se le escapa ningún plazo, le recomendamos que descargue nuestro calendario, que incluye una lista de comprobación, que estará disponible para su descarga aquí en breve.

  • Calendario y lista de control

Entregas de mercancías en el recinto ferial

Si tiene envíos de mercancías, cartas u otros artículos que deban entregarse en el stand de la feria, debe incluirse la siguiente información:

ISPO Munich 2022
Nombre del expositor
Pabellón + número de stand
Recinto ferial / Willy-Brandt-Allee
81829 Múnich, Alemania

Lamentablemente, Messe München GmbH no puede aceptar envíos de mercancías, cartas u otros objetos destinados a los expositores o a terceros.

Le recomendamos que no deje ningún envío de mercancías u otros objetos sin asegurar en el pabellón o en la zona exterior durante los periodos de construcción y desmontaje.

Transitarios autorizados

Si desea que le envíen algo al recinto ferial, debe utilizar uno de los transportistas autorizados. Puede encontrar la lista aquí.

¿Por qué son tan importantes las invitaciones a los visitantes?

Según las encuestas actuales, la invitación a la feria es la forma más eficaz de dirigirse a los visitantes. Le ofrece una excelente oportunidad para distinguirse de la competencia en una fase temprana y llamar activamente la atención sobre su presencia en la ISPO.

La mayoría de los visitantes de la feria planifican su visita con antelación. Aproveche esta circunstancia para asegurarse citas vinculantes con invitaciones a ferias específicas.

¿Cómo puedo invitar a mis contactos, clientes y socios a la ISPO Munich?

Con la herramienta online Connect by ISPO, puede invitar a todos sus clientes comerciales y partes interesadas a ISPO Munich de forma gratuita. No sólo envía entradas gratuitas, sino que también puede concertar citas y reuniones con minoristas y compradores deportivos directamente. Connect by ISPO está incluido en todos los paquetes de participación de ISPO Munich 2022 y, por tanto, está disponible para todos los expositores sin coste adicional. Para ayudarle de la mejor manera posible, la herramienta (interfaz de usuario y plantillas de texto de invitación ya preparadas y modificables) está disponible en 8 idiomas.

Vertriebspotential ausschöpfen mit Altogether to Munich
Connect by ISPO
Asegúrese de antemano de que sus contactos estarán en la ISPO Munich.
Más información

Descargas

Aquí encontrará un resumen de todos los documentos importantes:

ISPO-Munich-2022_Special-Terms-of-Participation.pdf (132.29 KB)

Costes del stand de la feria ISPO Munich

¿Cuánto cuesta participar como expositor en ISPO Munich? En el siguiente resumen, hemos elaborado una base de cálculo aproximada para su aparición en la feria. Recibirá un desglose detallado de los precios exactos de los servicios técnicos en el recinto ferial en el formulario de pedido técnico.

Todos los expositores recibirán el formulario de pedido técnico junto con la oferta de colocación.

StandPrecio neto de la superficie
Soporte de fila (un lado abierto)152 euros/m²
Soporte de esquina (dos lados abiertos)177 euros/m²
Soporte para la cabeza (tres lados abiertos)189 euros/m²
Soporte de bloque (cuatro lados abiertos)202 euros/m²
  • ¡Regístrese ahora!

Tamaño mínimo, costes adicionales y otras regulaciones

  • El tamaño mínimo del stand es de 16 m2.
  • En el caso de una construcción de dos plantas, se cobrará adicionalmente el 50% del precio de la superficie para la segunda planta. El metro cuadrado de la segunda planta no se incluye en el cálculo del número de pases de expositor gratuitos.
  • Tenga en cuenta que pueden producirse costes adicionales por los servicios que se soliciten in situ (como la conexión eléctrica, la conexión de agua, la eliminación de residuos, la conexión telefónica, las unidades telefónicas, etc.).
  • La tarifa plana de eliminación de los residuos del tiempo de funcionamiento es de 5,65 euros por metro cuadrado de superficie del stand, más el IVA.
  • Como parte de nuestra factura de admisión, cobramos un anticipo de 15 euros por metro cuadrado para los pedidos técnicos. Esta cantidad se compensará con los servicios realmente utilizados como parte de la factura final.
  • La Asociación de la Industria Ferial Alemana (AUMA) cobra a todos los expositores una contribución de 0,60 euros netos por metro cuadrado de superficie de exposición alquilada. Esta contribución será calculada por MMG y pagada directamente a AUMA.
  • Se cobrará una tasa de comunicación obligatoria de 628 euros por cada expositor y coexpositor.
  • Para un stand de hasta 20 m² recibirá 3 pases de expositor gratuitos. Por cada 10 m² adicionales o parte de ellos, se proporcionará un pase de expositor adicional, para un tamaño de stand igual o superior a 101 m², por cada 20 m² adicionales. El número de pases de expositor no aumenta por la inclusión de coexpositores.
  • Los pases de expositor adicionales necesarios para el personal del stand pueden solicitarse en línea.
  • Los precios indicados son netos. Se incrementan con el impuesto sobre el valor añadido legal (actualmente el 19%).

Pedir entradas de Print@home para los expositores

Solicite y personalice en línea las entradas Print@home necesarias para los expositores (antes pases de expositor) (ya sean gratuitas o de pago). Tenga en cuenta que los pases gratuitos sólo se abonarán en la factura final.

Las entradas de expositor solicitadas pero no utilizadas no se cobrarán. Las entradas de Print@home sólo son válidas para el personal del stand.

Tenga en cuenta que su billete para la ISPO Munich no incluye el uso gratuito del transporte público.

Nota importante sobre las entradas para terceros

Por favor, tenga en cuenta que, por razones de protección de datos, sólo se puede pedir una entrada para la ISPO Munich por ordenante creado. Esta debería ser su entrada personal.

Los pedidos conjuntos de entradas para terceros, así como el consentimiento asociado y personalizado para colegas y otras personas, ya no están permitidos por razones de protección de datos. Por lo tanto, delegue el pedido y la personalización de un billete adicional directamente a la persona correspondiente.

Los datos básicos de sus compañeros del último evento están a su disposición en forma de selección para simplificar el procesamiento y la delegación.

Por supuesto, como persona que realiza el pedido, seguirá teniendo acceso a una visión general de todas las entradas que ha pedido, así como la opción de imprimir todas las entradas de Print@home.

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