03/08/2023

Services aux exposants d'ISPO Munich

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Qu'il s'agisse de logistique, de technique ou de marketing : ceux qui présentent leurs produits à ISPO Munich peuvent utiliser nos services aux exposants. Tu trouveras ici les informations les plus importantes sur nos services lors du salon leader mondial du sport business.

Scan of exhibitors

Nous proposons à tous les exposants* présents à ISPO Munich une multitude de services. Ces services vont du marketing et des relations publiques à la restauration en passant par la technique et la logistique. Bien entendu, nous mettons également à ta disposition des salles de conférence sur le Trade Fair Center Messe München pour tes réunions. De plus, tu peux faire appel à des interprètes* et à du personnel de service. D'autres services tels que l'élimination des déchets ou la surveillance de tes stands font également partie de notre offre.

Boutique des exposants

Dans la boutique des exposants, tous les services pour ISPO Munich 2023 sont à ta disposition Services. Il ne s'agit pas seulement de tes prestations techniques, mais aussi de prestations supplémentaires comme le nettoyage, les plantes, le mobilier, la surveillance, l'inscription dans le répertoire des exposants. De plus, tu peux y réserver des prestations de marketing et de relations publiques qui optimiseront ta présence sur le salon.

Enregistrement de la carte d'exposant

Tu as déjà constitué ton équipe pour ta participation au salon ? N'oublie pas que chaque participant a besoin d'une carte d'exposant pour entrer sur le site du salon. Tu peux l'enregistrer dans la boutique des exposants. Le User Guide te montre tout ce que tu dois savoir.

Badges d'exposants

Pendant la durée du salon, tu recevras un certain nombre de badges d'exposants gratuits pour ton stand. Ceux-ci doivent également être enregistrés au préalable.

Dans le hall

Contingent

jusqu'à 20 m² de stand3 badges d'exposant
à partir de 21 m² pour chaque 10 m² supplémentaires entamés1 carte d'exposant (supplémentaire)
à partir de 101 m² pour chaque 20 m² supplémentaire entamé

1 carte d'exposant (supplémentaire)

D'autres badges nécessaires peuvent être achetés et enregistrés dans la boutique des exposants moyennant des frais.

 

Prix

Badge d'exposant ticket permanent49,00€

Temps de montage

Du 25 au 26 novembre 2023, de 07:00 - 23:00 heures.

Le 27 novembre 2023, de 07:00 à 18:00 et de 18:00 à 20:00 pour les travaux de décoration.


Le dernier jour de montage, le 27 novembre 2023, tous les véhicules de livraison et de montage doivent être retirés des halls et du terrain extérieur avant 18h00. Les véhicules qui se trouvent encore dans les halls ou sur le terrain en plein air après les heures susmentionnées seront enlevés par la Messe München GmbH aux risques et aux frais de l'exposant concerné. Un montage décoratif sur la propre surface de stand est possible jusqu'à 20h00.

Une prolongation du temps de montage n'est autorisée que dans des cas exceptionnels et avec l'accord écrit préalable de la Messe München GmbH, Service technique des exposants.

Temps de démontage

À partir du 30 novembre 2023, après la fermeture de la foire jusqu'à 24:00 heures.

Le 1er décembre 2023, de 00:00 - 23:00 ainsi que le
2 décembre 2023, de 07:00 - 18:00 heures.


Une prolongation de l'heure de démontage n'est possible que dans des cas exceptionnels, avec l'accord préalable de l'organisateur.
accord écrit de Messe München GmbH, Service technique des exposants, est autorisée.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le point B6 des conditions particulières de participation.

Guide des transports et logistique

Le guide de circulation du salon de Munich te permet de te rendre rapidement et en toute sécurité sur le site du salon. Dans notre guide de circulation, tu trouveras entre autres toutes les informations importantes sur l'endroit où tu peux te garer pendant le montage et le démontage ainsi que pendant la durée de l'événement. Le guide de circulation actuel pour ISPO Munich 2023 sera disponible ici à partir de septembre.

Afin d'augmenter l'efficacité et l'organisation du montage et du démontage, ISPO Munich mise dès maintenant, en collaboration avec le salon de Munich, sur un système informatique pour le déroulement de la logistique : FairLog ! De plus amples informations sur FairLog et l'inscription à ce système suivront prochainement.

Réservation de salles de conférence

Pendant la manifestation, des salles de conférence et de réunion peuvent être louées dans les halls. L'attribution des salles se fait en fonction des disponibilités et selon le principe du "premier arrivé, premier servi". Si tu es intéressé(e), adresse-toi au service technique des exposants TAS 2 ou commande directement dans la boutique des exposants.

Comment puis-je inviter mes clients*, partenaires* à ISPO Munich ?

Avec l'outil en ligne Connect by ISPO, tu peux inviter gratuitement tous tes clients* professionnels et tes prospects* à ISPO Munich 2023. Envoyez des billets gratuits et rencontrez vos contacts d'affaires pertinents, tels que les détaillants* de sport et les acheteurs* lors de l'événement*.

Connect by ISPO est inclus dans tous les forfaits de participation à ISPO Munich et est donc disponible pour tous les exposants* sans frais supplémentaires. La commande des bons nécessaires est possible via la boutique des exposants. L'invitation des clients* peut également être consultée via la boutique des exposants. Il est possible d'envoyer des invitations individuelles ou en masse, l'envoi pouvant se faire directement via l'outil ou individuellement via un téléchargement xls des bons.

L'outil (interface utilisateur et textes d'e-mails prédéfinis sous forme de modèles) est disponible en allemand et en anglais.

Télécharge ici un modèle de lettre et, pour plus d'informations, le guide d'utilisation.

*Remarque sur l'utilisation correcte du système de billetterie :
Notre force réside dans notre communauté, et nous sommes encouragés par l'enthousiasme et l'énergie qui se sont déjà formés autour du prochain ISPO Munich. Nous sommes également conscients qu'une valeur essentielle de l'événement réside dans l'espace physique qu'il offre pour observer les tendances de l'industrie, réseauter et entrer en contact avec la communauté sportive. L'écrasante majorité des visiteurs de ces événements professionnels utilisent les billets d'entrée correspondants, ce qui nous permet de planifier et d'organiser le meilleur événement possible. Nous demandons aux marques émettrices de ne donner les codes de billets gratuits qu'à leurs détaillants et de leur rappeler qu'ils sont responsables de ces codes. De même, nous leur demandons de transmettre les codes de billetterie à leurs clients respectifs de manière responsable. Nous demandons aux marques non émettrices d'acheter les billets marqués.

Livraisons de marchandises sur le site de la foire

Veuillez noter que la Messe München GmbH n'accepte pas de livraisons d'exposants ou de tiers directement sur le site du salon. Afin de garantir que tes envois de marchandises, lettres ou autres soient livrés à temps et sans problème à ton stand d'exposition, tu dois faire appel à l'un de nos partenaires logistiques agréés. Il s'agit de la seule possibilité de livraison à ton stand.

Informations importantes pour les livraisons :

Si tu souhaites faire livrer des marchandises, des lettres ou d'autres envois à ton stand lors de l'ISPO Munich 2023, assure-toi que les informations suivantes y figurent :

ISPO Munich 2023

Nom de l'exposant

Hall + numéro de stand

Parc des expositions / Willy-Brandt-Allee

81829 Munich, Allemagne

Nous tenons à préciser que nous ne pouvons pas faire d'exception concernant les livraisons directement à Messe München GmbH. Le choix de l'un de nos partenaires logistiques est nécessaire pour garantir que tes envois seront traités correctement et arriveront à temps sur ton stand.

Transporteurs agréés

Si tu souhaites faire envoyer quelque chose sur le site de la foire, il faut faire appel à l'un des transporteurs agréés à cet effet. Cliquez ici tu trouveras la liste.

Matériel de marketing (logos, modèles de design)

Ici, tu trouveras des assets utiles comme des logos et autres modèles de design pour ISPO Munich. N'oublie pas de nous taguer : #ISPOMunich2023 #ISPO #acceleratingsports #newperspectivesonsports