08.03.2023

Ausstellerservices der ISPO Munich

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Ob Logistik, Technik oder Marketing: Wer seine Produkte auf der ISPO Munich präsentiert, kann unsere Ausstellerservices nutzen. Hier findest du die wichtigsten Informationen zu unseren Dienstleistungen auf der Weltleitmesse für das Sport Business.

Scan bei Ausstellern

Allen Aussteller*innen auf der ISPO Munich bieten wir eine Vielzahl von Services an. Die Dienstleistungen reichen von Marketing und PR über Technik und Logistik bis hin zum Catering. Selbstverständlich stellen wir dir auch Konferenzräume auf dem Gelände des Trade Fair Center Messe München für Meetings zur Verfügung. Zusätzlich kannst du auf Dolmetscher*innen und Servicepersonal zurückgreifen. Weitere Services wie die Entsorgung von Abfällen oder die Bewachung deiner Stände gehören ebenfalls zum Angebot.

Ausstellershop

Im Ausstellershop stehen dir alle Services für die ISPO Munich 2023 zur Verfügung Services. Dazu gehören nicht nur deine technischen Leistungen sondern auch Zusatzleistungen wie Reinigung, Pflanzen, Möbel, Bewachung, Ausstellerverzeichnis-Eintrag. Zudem kannst du dort Marketing und PR Leistungen buchen, die deinen Messeauftritt optimieren.

Ausstellerausweisregistrierung

Hast du schon dein Team für deinen Messeauftritt? Vergiss nicht, dass jeder Teilnehmende für den Eintritt auf das Messegelände einen Ausstellerausweis benötigt. Diese kannst du im Ausstellershop registrieren. Der User Guide zeigt dir alles was du wissen musst.

Ausstellerausweise

Für die Durchführungszeit der Messe erhältst du eine bestimmte Anzahl an kostenlosen Ausstellerausweisen für deinen Stand. Auch diese müssen zuvor registriert werden.

In der Halle

Kontingent

bis 20 m² Standgröße3 Ausstellerausweise
ab 21 m² für jede weitere angefangene 10 m²1 Ausstellerausweis (zusätzlich)
ab 101 m² für jede weitere angefangene 20 m²

1 Ausstellerausweis (zusätzlich)

Weitere benötigte Ausweise können kostenpflichtig im Ausstellershop erworben und registriert werden.

 

Preis

Ausstellerausweis Dauerticket49,00€

Aufbauzeiten

Ab 25. bis 26. November 2023, von 07:00 – 23:00 Uhr.

Am 27. November 2023, von 07:00 – 18:00 Uhr und 18:00 – 20:00 Uhr für dekorative Arbeiten.


Am letzten Aufbautag, dem 27. November 2023 müssen sämtliche Liefer- und Aufbaufahrzeuge bis 18:00 Uhr aus den Hallen und dem Freigelände entfernt sein. Fahrzeuge, die sich nach den vorgenannten Zeiten noch in den Hallen bzw. Freigelände befinden, werden von der Messe München GmbH auf Gefahr und Kosten des jeweiligen Ausstellers entfernt. Bis 20:00 Uhr ist ein dekorativer Aufbau auf der eigenen Standfläche möglich.

Eine Verlängerung der Aufbauzeit ist nur in Ausnahmefällen mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der Messe München GmbH, Technischer Ausstellerservice, zulässig.

Abbauzeiten

Ab 30. November 2023, nach Messeschluss bis 24:00 Uhr.

Am 1. Dezember 2023, von 00:00 – 23:00 Uhr sowie am 
2. Dezember 2023, von 07:00 – 18:00 Uhr.


Eine Verlängerung der Abbauzeit ist nur in Ausnahmefällen mit vorheriger
schriftlicher Zustimmung der Messe München GmbH, Technischer Ausstellerservice, zulässig.

Für weitere Informationen beachte bitte Punkt B6 der besonderen Teilnahmebedingungen.

Verkehrsleitfaden und Logistik

Der Verkehrsleitfaden der Messe München bringt dich schnell und sicher zum Messegelände. In unserem Verkehrsleitfaden für die ISPO Munich 2023 findest du unter anderem alle wichtigen Informationen wo du im Auf- und Abbau und auch während der Laufzeit parken kannst. 

Um Effizienz und Organisation im Auf- und Abbau zu erhöhen, setzt die ISPO Munich zusammen mit der Messe München ab sofort auf ein IT-gestütztes System zur Logistikabwicklung: FairLog! Nähere Informationen zu FairLog und der Anmeldung hierfür folgen in Kürze. 

Buchung von Konferenzräumen

Während der Veranstaltung können Konferenz- und Besprechungsräume an den Hallen angemietet werden. Die Raumvergabe erfolgt nach Verfügbarkeit und dem „first come – first served"-Prinzip. Bei Interesse wende dich an den Technischen Ausstellerservice TAS 2, oder bestelle direkt im Aussteller–Shop

Wie lade ich meine Kund*innen, Partner*innen zur ISPO Munich ein?

Mit dem Online-Tool Connect by ISPO kannst du alle deine Businesskund*innen und Interessent*innen kostenlos zur ISPO Munich 2023 einladen. Verschicke kostenlose Tickets und triff deine relevanten Business-Kontakte, wie Sportfachhändler*innen und Einkäufer*innen auf der Veranstaltung.*

Connect by ISPO ist in allen Beteiligungspaketen der ISPO Munich enthalten und somit für alle Aussteller*innen ohne zusätzliche Kosten verfügbar. Die Bestellung der benötigten Gutscheine ist über den Ausstellershop möglich. Die Einladung der Kund*innen kann ebenfalls über den Ausstellershop aufgerufen werden. Es besteht die Möglichkeit von Einzel- und Masseneinladungen, wobei der Versand direkt über das Tool oder individuell über einen xls-Download der Gutscheine erfolgen kann.

Das Tool (User Interface und vorgefertigte Email-Texte als Templates) ist in Deutsch und Englisch verfügbar.

Lade dir hier ein Musteranschreiben sowie, für mehr Informationen, den User Guide herunter.

*Hinweis zur korrekten Nutzung des Ticketingsystems:
Unsere Stärke liegt in unserer Gemeinschaft, und wir sind ermutigt durch den Enthusiasmus und die Energie, die sich bereits um die kommende ISPO Munich gebildet haben. Wir sind uns auch bewusst, dass ein wesentlicher Wert der Veranstaltung in dem physischen Raum liegt, den sie zur Beobachtung von Branchentrends, zum Networking und zur Kontaktaufnahme mit der Sport-Community bietet. Die überwältigende Mehrheit der Besucher dieser Fachveranstaltungen nutzt die entsprechenden Eintrittskarten, was es uns ermöglicht, die bestmögliche Veranstaltung zu planen und durchzuführen. Wir bitten die ausstellenden Marken, Freikartencodes nur an ihre Einzelhändler weiterzugeben und sie daran zu erinnern, dass sie für diese Codes verantwortlich sind. Ebenso bitten wir darum, die Ticketcodes verantwortungsbewusst an ihre jeweiligen Kunden weiterzugeben. Nicht ausstellende Marken bitten wir, die gekennzeichneten Eintrittskarten zu erwerben.

Warenlieferungen aufs Messegelände

Bitte beachte, dass die Messe München GmbH keine Lieferungen von Ausstellern oder Dritten direkt am Messegelände entgegennimmt. Um sicherzustellen, dass deine Warensendungen, Briefe oder sonstigen Sendungen rechtzeitig und reibungslos an deinen Ausstellungsstand geliefert werden, musst du einen unserer autorisierten Logistikpartner in Anspruch nehmen. Dies ist die einzige Möglichkeit für Lieferungen an deinen Messestand.

Wichtige Informationen für Lieferungen:

Wenn du Warensendungen, Briefe oder andere Sendungen an deinen Stand auf der ISPO Munich 2023 liefern lassen möchten, stelle sicher, dass folgende Angaben enthalten sind:

ISPO Munich 2023

Name des Ausstellers

Halle + Standnummer

Messegelände / Willy-Brandt-Allee

81829 München, Deutschland

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir keine Ausnahmen bezüglich der Lieferungen direkt an die Messe München GmbH machen können. Die Auswahl eines unserer Logistikpartner ist erforderlich, um sicherzustellen, dass deine Sendungen ordnungsgemäß behandelt werden und pünktlich an deinem Stand eintreffen.

Zugelassene Spediteure

Wenn du etwas aufs Messegelände schicken lassen möchtest, muss einer der dafür zugelassenen Spediteure genutzt werden. Hier findest du die Liste.

Marketingmaterial (Logos, Design-Vorlagen)

Hier findest du hilfreiche Assets wie Logos und andere Design-Vorlagen zur ISPO Munich. Vergesst nicht uns zu taggen: #ISPOMunich2023 #ISPO #acceleratingsports #newperspectivesonsports

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