03/16/2023

Servicios para expositores

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Los expositores que presenten sus productos en OutDoor by ISPO también pueden beneficiarse de nuestros servicios para expositores y servicios de marketing. servicios de marketing al mismo tiempo. Aquí encontrará la información más importante sobre nuestros servicios en las áreas de logística, tecnología y marketing.

OutDoor by ISPO, 2022; Ortovox
Ortovox - OutDoor by ISPO 2022

Los servicios abarcan desde la puesta a disposición de salas de conferencias en el recinto ferial de la feria de Múnich hasta la reserva de hoteles. Todos estos servicios (marketing, servicios de medios y relaciones públicas y servicios técnicos) están a su disposición en la Tienda del Expositor .

Tienda del expositor

Todos los servicios para OutDoor by ISPO 2024 están a su disposición en la tienda del expositor. Esto incluye no sólo servicios técnicos, sino también servicios adicionales como limpieza, plantas, mobiliario, seguridad y una entrada en el directorio de expositores. También puede contratar servicios de marketing y relaciones públicas para optimizar su presencia en la feria.

Espacio publicitario y servicios de marketing

Fecha límite para reservar espacio publicitario: 22 de abril de 2024

Guía de tráfico

¿Dónde puedo aparcar como expositor? ¿Cómo funciona el reparto durante el montaje? ¿Cuándo puedo desmontar mi stand y dónde tengo que aparcar? Todas estas preguntas sobre el aparcamiento y la gestión del tráfico durante el montaje y desmontaje tienen respuesta en nuestra guía de tráfico. Estará disponible a partir de finales de abril.

Calendario y lista de control

Organizar la feria perfecta es complejo y requiere mucho tiempo. Para asegurarse de que no se le pasa ningún plazo, le recomendamos que descargue nuestro calendario, que incluye una lista de comprobación.

Tiempos de preparación

El último día de montaje, el 2 de junio de 2024, todos los vehículos de entrega y montaje deberán haber abandonado el recinto antes de las 18:00 horas. Los vehículos que permanezcan en el recinto ferial después de las horas indicadas serán retirados por Messe München GmbH por cuenta y riesgo del expositor. El montaje decorativo en la propia zona del stand del expositor es posible hasta las 20:00 horas.
La prolongación del periodo de montaje sólo se permitirá en casos excepcionales con el consentimiento previo por escrito de la División de Servicios Técnicos de Ferias de Messe München GmbH.

Horario de montaje para expositores
a partir del vie, 31 de mayo de 2024 de 07:00 - 23:00 h
sáb, 01 junio 2024 de 07:00 - 23:00 h
hasta el dom, 02 de junio de 2024 de 07:00 a 18:00 h, trabajos de decoración hasta las 20:00 h

Tiempos de desmontaje

El plazo de desmontaje sólo podrá prorrogarse en casos excepcionales con el consentimiento previo por escrito de la División de Servicios Técnicos de Ferias de Messe München GmbH.

Horario de desmontaje para expositores
desde el
miércoles, 05 de junio de 2024 tras la finalización del certamen - 24:00 horas
hasta el viernes, 07 de junio de 2024 de 00:00 a 18:00 horas

¿Por qué son tan importantes las invitaciones a los visitantes?

Según encuestas recientes, la invitación a la feria es la forma más eficaz de dirigirse a los visitantes. Le ofrece una excelente oportunidad para diferenciarse de la competencia en una fase temprana y llamar activamente la atención sobre su presencia en OutDoor by ISPO.

La mayoría de los visitantes de ferias planifican su visita con antelación. Aproveche esta circunstancia para asegurarse citas vinculantes con invitaciones específicas para la feria.

¿Cómo invito a mis contactos, clientes y socios a OutDoor by ISPO?

Con la herramienta en línea Connect by ISPO, puede invitar gratuitamente a todos sus clientes comerciales y potenciales a OutDoor by ISPO 2024. Envíe entradas gratuitas y reúnase con sus contactos comerciales relevantes, como minoristas deportivos y compradores en el evento*.

Connect by ISPO está incluido en todos los paquetes de participación de OutDoor by ISPO y, por lo tanto, está disponible para todos los expositores sin coste adicional. Los vales necesarios pueden solicitarse a través de la tienda del expositor. También se puede acceder a la invitación a los clientes a través de la tienda del expositor. Las invitaciones individuales y masivas pueden enviarse directamente a través de la herramienta o individualmente mediante una descarga en formato xls de los vales.

La herramienta (interfaz de usuario y textos de correo electrónico listos como plantillas) está disponible en alemán e inglés.

Descargue aquí un modelo de carta de presentación y, para más información, la guía del usuario.

*Nota sobre el uso correcto del sistema de tickets:

Por favor, asegúrese de que los vales sólo se envían a los visitantes profesionales autorizados y a los minoristas de OutDoor by ISPO. Los pases de expositor deberán ser personalizados para los empleados de los expositores. En caso de incumplimiento, nos reservamos el derecho de cobrar el precio oficial de la entrada por los vales enviados y canjeados.

Inscripción para el pase de expositor

¿Ya tiene su equipo para su participación en la feria? No olvide que todos los participantes necesitan pases de expositor personalizados para acceder al recinto ferial. Todos los expositores reciben un determinado número de pases gratuitos en función del tamaño de su stand. Puede registrarlos en la tienda del expositor. Los pases de expositor adicionales también pueden adquirirse en línea en la tienda del expositor por 39 euros cada uno. El precio in situ es de 55 euros cada uno. La Guía del usuario le muestra todo lo que necesita saber.

Nota sobre el uso de la MVV:
El billete Print@home le da derecho a utilizar el transporte público (billete MVV para las zonas M-6) del 2 al 5 de junio de 2024. Por favor, tenga a mano su documento de identidad con fotografía en la inspección de billetes.

Información para expositores: A-Z

Una buena preparación es la clave para que su visita a la feria sea un éxito. Aquí encontrará toda la información que necesita como expositor:

Kit de prensa

Aquí encontrará logotipos y el kit de prensa:

Descargas

Aquí encontrará un resumen de todos los documentos importantes: